- تتألف الشعبة من ثلاث وحدات ادارية هي:
- وحدة التسجيل
- وحدة شؤون الطلبة
- وحدة الوثائق وصحة الصدور
وتتولى الشعبة المهام الاتية:
- استلام قوائم القبول المركزي للطلبة المتخرجين من الدراسة الإعدادية الصادر من رئاسة الجامعة / قسم التسجيل وشؤون الطلبة وتوزيعها على كليات الكلية والمرفق معها الحدود الدنيا لكل سنة.
- الإشراف على قبول الطلبة المتقدمين على كافة قنوات التقديم والتي تشمل (القبول المباشر، القبول المسائي، التعليم الموازي الخاص الصباحي، .... الخ) وحسب التعليمات الواردة من قبل رئاسة الجامعة ووزارة التعليم العالي ولكل سنة.
- متابعة اعتراضات الطلبة وتعديل ترشيحهم وعملية انتقال الطلبة واستضافتهم بين الجامعات العراقية والنقل من خارج العراق.
- إصدار الأوامر الادارية للخريجين ونشرها على الموقع الإلكتروني للكلية.
- إعداد بيانات خاصة للطلبة المقبولين والمسجلين فعلا والمباشرين وكذلك المشاركين في الامتحانات النهائية ونسب النجاح والطلبة المعدل ترشيحهم والمنقولين من والى الكلية، مع عمل خطة سنوية للقبول للدراستين الصباحية والمسائية بالتعاون مع وحدة التخطيط والمتابعة في الكلية.
- حفظ وأرشفة الكتب الواردة إلى الشعبة من الوزارات ودوائر الدولة كافة.
- تدقيق الوثائق الصادرة من الكلية، كما تقوم بتدقيق الأوامر الادارية لخريجي الكلية لكل سنة ولكافة الأدوار.
