مهام وحدة الشؤون المالية
- اعداد المذكرات اللازمة لأعمال الموازنة والرد على المكاتبات.
- فتح سجل خاص بالسلف حيث يتم تنزيل كافة مستندات الصرف والقيد وتدقيقها ومطابقتها في نهاية الشهر مع سجل اليومية وتجديد واطفاء السلف ذاتيا عندما يتم تنزيل مستندات القيد.
- تقديم المقترحات والحلول حول التجاوزات عن المعتمد في بنود الموازنة.
- فتح سجل تحليلي للسلف يتم من خلاله مراقبة السلف المؤقتة وسلف الراتب وسلف اللجان والسلف المستديمة للصرف النقدي.
- متابعة الية عمل لجان المشتريات والصيانة من خلال توفير الاعتماد المالي لكل باب من ابواب الموازنة.
- اعداد الموازنة التقديرية السنوية وتحديد احتياجات الكلية من خلال توفي التخصيصات المالية وتمويل الرواتب ومتابعتها مع رئاسة الجامعة.
- الاشراف على جميع الامور المتعلقة بموازين والتقارير المالية ودراستها وتحليليها.
- ادخال كافة المواد الواردة الى الكلية رسميا
- مسك سجلات محاسبة 13 وتتضمن سجل (الاثاث – الكهربائيات – الصحيات – القرطاسية – الاليات – المستلزمات الاخرى).
- تنظيم استمارات ذمم خاصة بالموظفين تتضمن المواد المستلمة من قبلهم.
- تصنيف المواد الواردة الى المخازن حسب نوعيتها.
- الجرد السنوي للموجودات الثابتة والمتحركة نهاية كل سنة مالية.
- تنظيم قوائم الرواتب.
- قبض ايرادات الكلية وتشمل كل من: (ايجار الاكشاك – ايجار النادي الطلابي).
- تنظيم سندات الصرف والقبض واصدار الصكوك الخاصة بالإيرادات والامانات ضمن موازنة صندوق التعليم العالي.
- ايداع المبالغ في المصرف.
- تنظيم سندات الصرف وتنظيم صكوكها بكافة ابواب الصرف.
- تنظيم سندات القيد الخاصة بالمعاملات المالية كافة.
- مسك السجلات الخاصة بالحسابات ويشمل كل ومن (سجل يومية – سجل التخصيصات – سجل الامانات – سجل الايرادات)
- مسك نظام محاسبي الكتروني مساعد للسجلات المحاسبية يساعد بإعداد الكشوفات المالية بالسرعة والدقة المتناهية.
- تحضير جميع انواع المستندات والامور المتعلقة بالبيانات الرسمية لتسليمها في الوقت المحدد الى الجهات والدوائر الرسمية.
- تحضير جميع انواع موازين المراجعة الشهرية للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والحسابات الختامية للسنة المالية.
